企业电子文档管理解决方案

　　天锐网络的电子文档管理解决方案提供了一个文档集中管理、集中控制的协同工作平台，可以通过实施对文档的创建、审阅、发布、存储、跟踪等环节进行有效的管理。帮助企业提高文档制作效率，规范文档处理流程，增强文档和信息的安全访问控制，加强协同工作效能，同时降低管理和运营成本。

背景现况

　　在计算机技术飞速发展的工作环境中，信息工作者每天都将面对大量的文档处理工作，例如文档的起草、撰写、存储、共享、审批、会签、检索等。以前，这些文档的处理过程往往由手工操作完成，工作量巨大，并造成办公效率低下。
　　随着越来越多的文档趋于电子化和网络传播，信息工作者在对个人计算机和企业网络中的文档进行访问、处理时，可能会面临以下困难：
　　没有标准的文档制作方式，工作效率低下。
　　缺乏完善的文档处理流程，难以实现文档的有效共享。
　　机密文档和信息存在安全隐患，难以有效控制文档和信息的访问过程。
　　企业信息难以再利用，无法与现有业务系统紧密集成。
　　客户希望通过一个完善的电子文档解决方案来实现电子文档的集中管理和控制。

解决方案

　　天锐网络的电子文档管理解决方案提供了一个文档集中管理、集中控制的协同工作平台。通过实施对文档的创建、审阅、发布、存储、跟踪等环节的有效管理，帮助企业提高文档制作效率，规范文档处理流程，增强文档和信息的安全访问控制，加强协同工作效能，同时降低管理和运营成本。

　　提供标准的文档结构和模板，提高制作文档的效率。
　　统一的文档管理平台。
　　使用文档库集中管理业务文档。
　　一致的文档创建模板。

　　统一的文档控制和信息共享平台，高效连接团队成员和合作伙伴。
　　高效的协同工作平台。
　　集成的即时信息沟通和协作。
　　可视化、自动化的文档审批过程。
　　可灵活定制的文档处理流程。
　　自动保存文档修订版本记录。
　　文档编辑锁定机制，保证业务文档的完整性。

　　降低文档和信息的安全风险。
　　集成的信息权限管理工具。
　　可灵活定制的文档、信息访问策略和模板。
　　自动保存文档访问和修订记录，实现文档操作留痕。
　　防止用户意外或恶意地删除文档。

　　基于知识管理的全文信息检索，提高对企业内容和现有业务系统的信息再利用。
　　连接企业现有业务系统的智能文档。
　　多维度的文档信息分类导航。
　　功能强大的全文检索能力。

价值优势

　　标准的文档结构和模板，提高了制作文档的效率。
　　统一的文档控制和信息共享平台，能够高效连接团队成员和合作伙伴。
　　可以降低文档和信息的安全风险。
　　基于知识管理的全文信息检索，提高了对企业内容和现有业务系统的信息再利用。